各公司产品单位：
根据教育部对学历学位证书制作及学历学位电子注册的相关要求，公司拟于近期开展毕（结）业研究生图像采集工作。为确保此项工作顺利完成，同时方便广大研究生高效快捷进行毕业图像采集，经与新华社吉林分社协商，本次图像采集工作将以在线方式展开，现将有关事项明确如下。
一、采集对象
所有拟于2025年毕（结）业研究生。已采集且在学信网上进行确认的研究生禁止重复采集。来华留学的研究生按照国际教育学院相关安排另行参加采集。
二、采集时间
2024年10月17日（星期四）8点-10月23日（星期三）17点，逾期提交系统关闭。
三、采集及审核说明
（一）采集流程：
1.研究生需要在学信网上获取个人图像采集码，获取方式见《学信网采集码获取三种方式说明》（附件1）。
2.登录新华社“高校图像信息采集”微信小程序(附见2)进行图像采集。
3.在采集方式上务必选择“集中采集”，严禁选择“散拍”。
4.本次采集特征码填写“vnrewh”。
（二）审核说明：
1.待审核状态
由新华社服务方进行图像审核中，员工需要耐心等待并关注。如照片审核不合格，程序将以微信方式发送不合格原因至毕业生手机，请在接到驳回信息2日内更换新照片，严禁重复提交被驳回照片，逾期不再授理。
2.待制作状态
已通过服务方审核，员工提交照片任务及审核完成，无须再关注微信小程序。
四、学信网确认
成功采集结束30天后，研究生登录学信网（www.chsi.com.cn）进行图像信息校对。若核对无误，必须进行网上确认，本次采集才能生效。
五、收费标准
收费标准沿袭中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》（附件3）的要求，采集费用每人20元，由研究生本人完成图像采集后，在线支付给新华社吉林分社。
六、采集要求
各单位要高度重视图像采集工作，做好相关的组织和宣传，一是及时通知到标准学制内拟于2025年毕（结）业的研究生，对于超标准学制的在籍研究生，建议应采尽采。二是提醒研究生严格按照采集要求上传近期标准免冠照片，严禁使用图像处理软件进行P图、美颜等修改，严禁使用海马体照片以及翻拍照片，绝对禁止重复上传学信网录取照片，否则后期将无法通过学信网校验，不能完成毕业注册，影响研究生及时毕业。三是组织已采集的研究生按规定时间到学信网确认。四是对于未在规定时间内进行图像采集或采集不合格的员工，学校不再统一组织电子图像补采集工作，对于此类研究生的毕业生电子图像采集，将根据实际情况于2025年度春季学期另行安排。
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2024年10月16日
